Rui Lança nasceu em Lisboa em 1977.
Mestrando em Gestão do Desporto na Faculdade de Motricidade Humana, licenciou-se em Ciências do Desporto pela mesma instituição.
Actualmente é chefe de divisão no departamento de desporto do Instituto Nacional para Aproveitamento dos Tempos Livres dos Trabalhadores (INATEL). No início da sua actividade profissional, leccionou a disciplina de Educação Física e exerceu as funções de técnico na Câmara Municipal de Sintra.
Foi animador e coordenador de campos e colónias de férias para crianças, jovens e idosos, e em projectos de reabilitação e reinserção social nos bairros das Marianas e do Laranjeiro, pelas Câmaras Municipais de Cascais e Almada, respectivamente. Desenvolveu ainda a actividade de formador na área da Animação de Actividades Desportivas em cursos de Animação para crianças e jovens, tendo publicado vários trabalhos nas áreas da animação e organização desportiva.
Praticou atletismo e andebol, e desde há 8 anos futsal.